2026 북극협력주간 개인정보처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

수집된 개인정보는 다음 목적을 위해 이용합니다.

• 2026 북극협력주간 참가 등록 및 본인 확인
• 행사 일정 및 참가 관련 안내
• 프로그램 참석 예정 수요 확인
• 연사 및 초청자 관리
• 현장 체크인 및 행사 운영
• 현장 질의응답 운영, 질문 검수 및 공식 질문 화면 송출
• 문의 및 참가자 지원

2. 수집하는 개인정보 항목

일반 참가자의 경우 국문·영문 성명, 소속, 직책, 휴대전화번호, 이메일 주소, 국가/지역, 참가 예정일, 프로그램 참석 예정 정보 및 동의 여부를 수집합니다.

연사 및 VIP 초청자의 경우 연령대, 국적, 한국 입국 전 출발 국가/지역, 입·출국 예정일시, 입국 공항, 부산 도착 예정일시, 국내 교통편, 운영상 요청사항을 추가로 수집합니다. 연사의 경우 프로필 사진, 약력, 발표 세션 및 발표 관련 정보가 추가될 수 있습니다.

현장 Q&A를 이용하는 경우 성명, 소속 및 질문 내용을 수집하며, 승인된 질문은 현장 공식 질문 화면에 성명 및 소속과 함께 표시될 수 있습니다. Q&A를 위해 전화번호나 이메일을 추가로 수집하지 않습니다.

식사 알레르기 또는 식이 관련 요청사항에 건강정보가 포함될 수 있어, 해당 정보는 별도의 민감정보 선택동의를 받은 경우에만 수집합니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

2026 북극협력주간 참가 및 행사 운영을 위해 수집한 개인정보는 행사 종료 후 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

민감정보 선택동의로 수집한 식사 알레르기 및 식이 관련 요청사항은 행사 식사 준비와 참가자 지원 목적 달성 후 지체 없이 파기합니다.

다만, 차년도 북극협력주간 초청 및 행사 안내에 별도로 동의한 참가자의 경우에는 성명, 소속, 이메일 주소만 선택 동의일로부터 최대 1년간 별도로 보관할 수 있습니다.

동의 철회 또는 보유기간 만료 시 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

4. 차년도 행사 초청 및 안내

차년도 북극협력주간의 초청 및 행사 안내 수신은 선택사항입니다.

참가자가 별도로 동의한 경우에만 성명, 소속, 이메일 주소를 이용하며, 동의하지 않아도 2026 북극협력주간 참가에 어떠한 불이익도 없습니다.

5. 개인정보의 파기

개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

전자적 파일은 복구 또는 재생되지 않도록 안전한 방법으로 삭제하며, 출력물 등은 파쇄 또는 이에 준하는 방법으로 파기합니다.

6. 정보주체의 권리

참가자는 자신의 개인정보에 대하여 열람, 정정, 삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 차년도 행사 초청 선택동의 철회도 운영사무국 문의처를 통해 요청할 수 있습니다.